個人情報保護規定
東京スポーツマンクラブ（以下クラブという）は、クラブの運営するスキー大会などの行事に申し込まれた選手（以下選手という）およびクラブに入会いただいた会員（以下会員といい、選手と会員を総称して参加者という）に対し、質の高いサービスを提供
し、参加者との強い信頼関係を確立することを目指しております。
そのためにも、クラブは、参加者の個人情報につきましては、極めて重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で収集を行うとともに、以下にしたがい、適切に利用、管理、保護させていただきます。
この文書は、個人情報保護法の規定にしたがい、クラブが個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を公表し、その取扱い等について説明するものです。
●個人情報の利用目的
クラブが保有する参加者の個人情報をすべて以下の目的で利用させていただきます。クラブは、参加者本人の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて参加者の個人情報を利用いたしません。
１．クラブの会合、合宿などのクラブの事業につきまして、参加者からの申込、参加者へのクラブからの案内などに当たり、適切な対応を行うため。
２．参加者のクラブ行事の参加につきまして、クラブにおいてその申込等の管理を適切に行うため。
３．クラブの行事への参加確認ならびに参加者の本人確認に当たり、適切な判断や対応を行うため。
４．会員住所録の作成および会員への配布を行なうため。なお、選手の住所録は作成しません。
５．クラブから、クラブおよび全日本スキー連盟（以下ＳＡＪという）、東京都スキー連盟（以下ＳＡＴという）ならびにその他のスキー関連会社等の会社紹介、クラブ活動関連の商品・サービスのご紹介を電話、ＦＡＸ、ダイレクトメール、電子メール
等により案内させていただくため。
６．参加者によりよい情報、サービスを提供させていただくためなど、より満足をいただくためのクラブ理事会の運営に利用するため。
７．ＳＡＪ、ＳＡＴと共同利用のため。
●個人データの共同利用
クラブは、ＳＡＪ、ＳＡＴと共同して参加者の多様な要請にお応えしておりますことから、クラブが保有する参加者の個人データは、以下にしたがって、クラブとＳＡＪ、ＳＡＴとが共同利用することがあります。
１．共同利用者
ＳＡＪ（全日本スキー連盟）
住所：東京都渋谷区神南１－１－１ 岸記念体育会館内
ＵＲＬ：http://www.ski-japan.or.jp/official/saj/index.html
ＳＡＴ（東京都スキー連盟）
住所：東京都千代田区麹町 4-5 第 6 麹町ビル 551 号
ＵＲＬ：http://www.sat.or.jp/
２．共同利用者の利用目的
共同利用者は、以下の目的で利用いたします。
(1) クラブおよびＳＡＪ、ＳＡＴにおける参加者の登録状況の確認などクラブおよびＳＡＪ、ＳＡＴの運営上必要な各種の管理を行うため。
(2) 参加者によりよいサービスを提供させていただき、より満足をいただくための参加状況の分析やサービス開発を行うため。
３．共同利用する個人データ項目
名前、住所、生年月日、電話番号、登録情報など上記の利用目的に必要な範囲の項目
●法令の遵守
クラブは、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。
●個人データの保護・管理
クラブでは、会員規約等を定め、参加者の個人データの管理にあたっては、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。
●外部委託に伴う個人データの預託
クラブでは、よりよいサービスを提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、参加者の個人データの漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。
●個人データの第三者への提供
クラブが保有する参加者の個人データは、参加者の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合は
参加者の同意なく個人データを開示・提供することがあります。
１．法令に基づく場合
２．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、参加者の同意を得ることが困難であるとき。
３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、参加者の同意を得ることが困難であるとき。
４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、参加者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
●保有個人データの開示・訂正・削除
参加者はクラブに対してクラブが有している参加者自身の保有個人データを参加者に開示するよう求めることができます。参加者から自身に関する保有個人データの開示を求められた場合、クラブは遅滞なくこれに応じます。
また、クラブに提供いただいた保有個人データに誤りがある場合は、参加者はクラブに対して当該保有個人データの訂正または削除を要求することができます。参加者から自身に関する保有個人データの訂正、削除の申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。いずれの場合も下記問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、参加者自身の保有個人データに関する問い合わせに対しましては、クラブ所定の「本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、クラブ所定の「お申し出の手続き」をお願いすることになります。ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。
●お問い合わせ窓口
東京スポーツマンクラブ
個人情報お問い合わせ窓口（事務局）
住所：〒１７９－００７２ 練馬区光が丘７－３－３－５０８
宮城方 東京スポーツマンクラブ
TEL＆FAX：０３－３９７６－６６０５
●本文書の更新について
この個人情報保護規定は、更新する場合があります。最終更新日をご確認ください。
最終更新日： 2005 年 8 月 30 日